Neue Maßstäbe bei der Biokontrolle in der Schweiz

Die bio.inspecta wurde 1998 gegründet. Sie kontrolliert und zertifiziert - neutral und unabhängig - mehr als 80% aller Bio-Landwirtschaftsbetriebe in der Schweiz und mehr als 1000 Händler und Verarbeiter von Bio-Produkten. Die bio.inspecta legt großen Wert auf eine einheitliche Zertifizierungspraxis in Produktion, Handel und Verarbeitung, um die Glaubwürdigkeit der Bio-Produkte abzusichern.

Anforderungen

Zu den wesentlichen Anforderungen der bio.inspecta zählte die vollelektronische Abbildung der Kontrolle und Zertifizierung, des Sanktions- und Fristenmanagements und der damit zusammenhängenden Verrechnung. Kontrollore sollten die Möglichkeit haben, Kontrolldaten unabhängig von Zeit und Ort zu erfassen. Die Menge an Unterlagen auf Papier sollten wesentlich reduziert werden. Die bio.inspecta erwartete sich eine beschleunigte Abwicklung der Arbeiten und effizientere interne Abläufe bei gleichzeitiger Berücksichtigung ihrer organisatorischen Strukturen.

Umsetzung

Mit dem Einsatz von Ecert ist es gelungen den komplexen Kontroll- und Zertifizierungsworkflow der bio.inspecta durchgehend elektronisch und mehrsprachig (Deutsch, Französisch und Italienisch) abzubilden. Nach der Vor-Ort-Kontrolle durch den Inspektor mittels Laptop oder Tablet PCs stehen die Kontrollergebnisse und der automatisch erstellte Kontrollbericht sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Werden dem Kunden Sanktionen oder Fristen auferlegt, so übernimmt Ecert diese automatisch in ein Fristenmanagement, von wo aus das Controlling der Auflagen erfolgt.

Wird ein Betrieb erfolgreich zertifiziert, erhält er schon nach wenigen Tagen sein Zertifikat. Eine elektronische Version davon kann jederzeit auf der Homepage der bio.inspecta heruntergeladen werden.

Auch die Rechnung wird automatisch erstellt und gedruckt. Die Finanzdaten werden dann mittels Schnittstelle mit der Finanzsoftware „Abacus“ abgeglichen.